Vacature: Directiesecretaresse ICS

Voor het directiesecretariaat zijn wij op zoek naar 3 nieuwe collega’s

 

                                                                                                                                            ...

Je werkomgeving

ICS is inmiddels ruim 30 jaar actief. In die tijd hebben we een leidende positie opgebouwd als uitgever van creditcards. We zijn bijzonder sterk in fraudepreventie en waken dag en nacht over de veiligheid van onze klanten. Onze klanten waarderen ons als partij waarop ze altijd kunnen rekenen. Ze bevelen ons graag aan, waardoor we mooie resultaten behalen en het gebruik van onze creditcards groeit.
Onze missie: wat er ook gebeurt in de wereld, wij zorgen dat onze klanten het veiligst kunnen betalen, nu en in de toekomst.

Je werk

Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Managementteam ICS. Je houdt je bezig met het uitvoeren van de dagelijkse secretariële werkzaamheden, het in de gaten houden van deadlines in een proactieve signaalfunctie. Verder ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van de telefoon, e-mail en correspondentie en het, indien mogelijk, zelf ondernemen van actie. In opdracht van de Directie coördineer en organiseer je diverse zakelijke evenementen en afdelingsgerelateerde zaken.

Functie eisen

  • Kennis op HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
  • Uitstekende sociale en organisatorische vaardigheden;
  • Discreet, integer, klantgericht, stressbestendig en representatief;
  • Hoge mate van zelfstandigheid met een proactieve houding;
  • Ervaring met MS Office;
  • Dienstverlenend ingesteld;
  • Hands-on, spin in het web;
  • Minimaal 36 uur per week.

We bieden

We bieden je de vrijheid om het beste uit jezelf te halen, flexibel te werken en veel ruimte om te groeien. We nodigen je uit om verschillende technieken toe te passen, bewezen en experimenteel. Er is veel ruimte voor nieuwe initiatieven, denk en bouw met ons mee. Voor onze medewerkers willen wij een goede werkgever zijn en daarom bieden wij je naast een goed jaarsalaris ook flexibele werktijden, ruime ontwikkelingsmogelijkheden en een reiskostenvergoeding. In dit onderdeel binnen ICS hebben we een ongekend goede sfeer met enthousiaste en gedreven collega’s hoog op onze prioriteitenlijst staan. Wij verheugen ons nu al op jouw bijdrage daaraan! Ook duurzaamheid is een belangrijk thema bij ICS de aankomende jaren. Daarom stimuleren wij medewerkers om duurzaam te reizen naar het werk. Een OV Business Card is onderdeel van de secundaire arbeidsvoorwaarden voor medewerkers die met het openbaar vervoer reizen. Ook is er een e-bike regeling om mensen te stimuleren met de fiets te komen.

De functie valt binnen ICS in schaal 6 en geldt voor minimaal 36 uur per week.

Ben jij de directiesecretaresse die wij zoeken?

Reageer dan nu op deze vacature via de Sollicitatiebutton. Vertel ons in een motivatiebrief waarom jij voor ICS wilt werken en waarom jij denkt geschikt te zijn voor deze rol.

Neem voor meer informatie contact op met Anton Schoonhoven, Business Management Manager, via aschoonhoven@icscards.nl. We maken graag kennis met je!

Sollicitatieprocedure

Sluit jouw profiel en motivatie aan bij de vacature? Dan is de procedure vaak als volgt:

  1. We nemen je motivatie en CV zorgvuldig door - Je krijgt zo spoedig mogelijk een uitnodiging voor gesprek of afwijzing (per e-mail).
  2. Wij zijn benieuwd naar jou! - De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gespreksrondes (twee tot drie) met een of meerdere gesprekspartners. Onderdeel van de procedure is een capaciteiten- en persoonlijkheidstest.
  3. Ons aanbod - Wanneer de laatste gespreksronde positief is verlopen, nemen we contact met je op om het arbeidsvoorwaardenaanbod met je te bespreken.
  4. We doen een screening – Voordat je bij ons aan de slag gaat, zijn we verplicht om je, als onze toekomstige medewerker, te screenen op integriteit. We controleren onder meer je identiteit en burgerservicenummer (BSN), diploma’s en referenties. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag. We houden ons daarbij aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Zo blijven we als ICS een integere en betrouwbare organisatie. Deze screening wordt door Validata uitgevoerd.
  5. Ben jij onze nieuwe collega? – Als de screening positief is, kun je aan de slag! Welkom bij ICS.